什么是Dropbox?优缺点一览

2020.05.31 -

   

如果您是云存储领域的新手,可能对Dropbox的了解还很少。无论您是否最终使用Dropbox,在做出决定之前了解所有有关它的信息都很重要。这是一本指南,解释了它的含义,繁荣发展的领域以及失败的地方。

Dropbox

什么是Dropbox?

Dropbox是市场上最流行的云存储系统,并且它会不断改进其功能。Dropbox允许用户将文件(例如图像和视频)从他们的计算机上移到云中的数据库中。此外,它使用户可以节省空间并快速共享文件。在决定将Dropbox用作主要文件存储系统之前,请先了解这五个有趣的利弊。

专业版:自动文件备份

当用户将文件直接保存到云中时,他们通常会问自己“我是否意外丢失或删除了该怎么办”?将文档保存到Dropbox时,将对其进行备份。这不仅使您省心,还节省了潜在的硬件空间。这是因为用户不需要将文件备份到自己的硬盘上。

在恢复文件时,用户需要一个简单的过程来检索其数据。放心,Dropbox使该过程非常容易。它完全不需要技术知识或实时支持。所有用户都可以在没有任何帮助的情况下自行还原文件。这也减少了企业的IT投入。

Dropbox界面的屏幕截图。
Dropbox的自动备份功能对企业至关重要。

缺点:缺乏高级别的安全性

对于一家公司而言,Dropbox 最为担心的是与Dropbox臭名昭著的黑客行为有关。企业存储在云上的事物的类型通常是最有可能成为目标和被利用的事物。同样,并非组织中的每个用户都将采取必要的步骤来正确保护其Dropbox帐户。无论是弱密码还是文件存储操作不当,仅需一名团队成员就可以将有价值的数据暴露出来。

Dropbox界面的屏幕截图。
提防Dropbox安全性的缺点。

最可能的安全问题是站点管理员查看敏感文件的可能性。Dropbox继续在安全部门取得长足进步。但是,在人们提供更完整的端到端加密之前,人们会不安地将敏感的内容存储在Dropbox云中。一些企业出于安全方面的考虑而与Dropbox断开了联系。请记住一些Dropbox替代方案,以防不符合您的期望。

Pro:高级软件集成

Dropbox在云存储选项中脱颖而出,因为它与其他系统的集成程度很高。它不仅具有高度多样化的集成组,而且还与一些最受欢迎的公司合作。它与Microsoft和Slack啮合,仅举几例。它甚至可以与更全面的云存储系统(例如数字资产管理)同步。

Dropbox的各种集成增强了您当前使用的软件系统。无论是IT部门的软件还是市场团队的工具,Dropbox都可能与它们集成在一起。这样可以确保项目快速有效地完成。

Dropbox上“最新文件”部分的屏幕截图
考虑Dropbox提供的集成以及它们如何影响您的效率。

缺点:搜索功能受限

在Dropbox的云中拥有大型文件数据库的用户难以承受强大的搜索功能。实际上,Dropbox缺少查找特定文件所需的所有基本搜索工具。不幸的是,这方面的改进最终进展缓慢。

遗憾的是,Dropbox无法为用户提供最新的搜索技术。最大的遗憾是缺少元数据搜索功能。元数据是有关文件的信息,例如文件的创建日期。云存储系统取决于能否存储大量数据和文件。此外,由于没有搜索的基本必要性,Dropbox无法为用户提供浏览上载文件的机会。

专业版:离线工作能力

一个潜在的问题是访问的敏感性。公司了解,使用Dropbox可以节省时间。关键是能够在这段时间内继续工作和编辑文件。幸运的是,Dropbox通过允许脱机工作来确保这是可能的。用户可以在没有Internet访问的期间继续编辑文件,并且一旦访问恢复,他们完成的工作就会自动放置到位。

公司喜欢的另一件事是系统内文件的自动同步。如果团队成员正在使用Dropbox进行项目,那么一切正常运行至关重要–无论他们是否可以使用Internet。Dropbox确保无论互联网是否失败,项目都能继续进行。

您的公司很可能必须在某个时候决定是否使用云存储系统。由于Dropbox的易用性和较高的知名度,因此应进行检查和考虑。在实施之前,请确保它满足您的需求。

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如果您是云存储领域的新手,可能对Dropbox的了解还很少。无论您是否最终使用Dropbox,在做出决定之前了 […]

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