什么是办公自动化?未来科技!

2020.06.09 -

   

什么是办公自动化?

办公室自动化是指用于数字化创建,收集,存储,操纵和中继完成基本任务所需的办公室信息的各种计算机机械和软件。原始数据存储,电子传输和电子商务信息管理构成了办公自动化系统的基本活动。[办公自动化有助于优化或自动化现有办公程序。

办公自动化的骨干是局域网,它允许用户通过网络传输数据,邮件甚至语音。包括听写,打字,归档,复印,传真,电传,缩微胶卷和记录管理,电话和电话总机操作在内的所有办公功能均属于此类别。1970年代和1980年代,随着台式计算机的出现,办公室自动化成为一个流行的名词。

办公自动化

为什么要使用办公自动化系统?

在当今的数字时代,办公自动化系统为各种规模的组织提供了一系列好处。强大的办公自动化系统可减少人工工作,并在很小的空间中存储大量数据。

它们不仅简化了日常任务,而且加快了信息检索的速度。此外,这些工具可提高流程的可见性,并帮助企业轻松发现瓶颈。另一方面,您可能正在观察数据本身的流动–这就是自动化。

办公自动化的优点

  1. 办公室自动化可以更快地完成许多任务。
  2. 它消除了对庞大人员的需求。
  3. 存储数据所需的存储空间更少。
  4. 如果时间表发生更改,多个人可以同时更新数据。

自动化的办公室可以节省大量的时间和金钱,并使他们的员工专注于真正为公司带来价值的事情。

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什么是办公自动化? 办公室自动化是指用于数字化创建,收集,存储,操纵和中继完成基本任务所需的办公室信息的各种计 […]

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