什么是Microsoft Planner?有哪些优缺点?

2020.07.07 -

   

该应用程序是由Microsoft构建的,用于有效的项目管理。它使团队可以直观地计划,创建,组织和分配任务。在Microsoft计划人员的支持下,组织可以提供更高的生产率,并促进团队之间的协调和可视性。

Microsoft planner的实现是对Asana,Slack和Trello等工具的补充,并可以通过Office 365进行访问。它可以制动复杂的任务小计划和存储桶,以使其易于访问,并有助于尽快完成任务。本文简要讨论了Microsoft计划程序的重要功能,应用程序,优点和局限性。

Microsoft Planner

为什么我们使用Microsoft Planner?

它用于创建新计划,这些新计划等同于对任务进行有组织的分类。每个任务均由指派的员工分配,提前指导项目,目标的标签和截止日期。它与Microsoft组相关联,并根据新创建的项目创建了许多组,并根据有效地完成计划来更新其状态。多个团队开始对计划发表评论,并用他们的观点进行更新。

它用于满足项目管理的所有要求,欢迎集思广益的想法,管理有关营销和广告的活动,为客户会议准备日程。它根据用户订阅,教育,企业高级计划,业务要求和Outlook 365扩展了其支持。下面列出了Microsoft计划程序的重要功能,

它包括业务计划所需的活动的补充数据,例如会议备忘录,要共享的链接,图片,基本清单,标记的标记和已发布的在线注释。该项目按部门和宿舍的类型组织得很好。用户界面经过定制,可以通过许多必要的选项(例如拖放,进度报告,图片表示,日历视图和固定的收藏夹)来提高生产力。它可以与Android和iOS的跨设备支持集成在一起。相关项目的用户具有对该组的特殊访问权限。

如何使用Microsoft Planner?

  • Microsoft Planner是针对特定情况的适应性工具。
  • 在最小规模的项目中可以有效实施
  • 由团队遵循敏捷方法(例如Scrum或看板)进行调整
  • 它不需要任何资源都需要单独管理,并且任何任务之间都不应有依赖关系。
  • 通过标准界面将项目连接到在线客户端,或者可以使用任何第三方软件进行连接
  • 现在,大多数组织已切换到敏捷框架,以逐步完成任务。它提供了广泛的灵活性,并根据必要性,领域,主题和阶段来组织计划。

Microsoft Planner的优缺点

下面讨论了MS计划器的一些优点:

  • 它可以轻松安装在帐户中,添加到用户仪表板,并在几分钟内邀请相关团队成员。使用邮件ID,可以很容易地通过MS Planner邀请非团队员工
  • MS planner带有合理的价格,其免费版本广泛,可与其他应用程序进行基本集成
  • MS计划程序是一种可靠的工具,在过去几十年中,只要遇到几分钟的故障,MS计划器就可以随时提供服务,因此可以立即更新信息。
  • 该卡的标签和格式既简单又灵活,它只带有员工ID,因为它很容易识别。它还可用于创建多核对清单并允许输入长文本。
  • 该工具可在iPhone,移动应用程序和Android的任何屏幕上运行,并被证明易于使用。标记选项被启用以指出一个人的评论。
  • MS计划员的一些局限性已付诸实践,并已为每个轨道启用。标签和标签选项不能为所有任务启用,它只能限制为12个标签。很难通过拖放交换一些项目,应该手动完成。付费订阅高维文件。从一个点移动到另一点需要许多额外的点击。

通过此文可以了解到Microsoft Planner是非常出色的计划管理软件。

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该应用程序是由Microsoft构建的,用于有效的项目管理。它使团队可以直观地计划,创建,组织和分配任务。在M […]

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