PDF 如何加密码?教你这4 招为PDF文件加密!

2021.04.15 -

   

如果你希望能让自己的PDF更具有安全性与隐私性,那么我们可以为PDF加密码,只要加密后,无论是谁要打开该PDF文件,都需要输入正确的密码才能开启,可以避免被有心人士偷看。

因此,本篇会详细为你介绍与教学4 种为PDF 加上密码的方法,让你能免费保护PDF 文件。

PDF 如何加密码?

以下这四个方法都可以为PDF 加密码,底下会分别介绍详细步骤:

  • 在Microsoft Office 汇出成PDF 前加密
  • 使用Adobe Acrobat为PDF文件加密
  • 使用免费线上工具为PDF 文件加密
  • 使用预览程式为PDF 加密(限Mac)

方法1. 在Microsoft Office 汇出成PDF 前加密

第一个方法,在你将该档案汇出成PDF 之前,先在Office(Word、PPT、Excel)内的档案选项将汇出PDF 加上密码。以Word 为例,步骤如下:

  1. 开启Word 文件
  2. 点选左上角「档案」
  3. 点选「汇出」
  4. 点选「制作PDF/XPS 文件」
  5. 跳出要选择储存位置的视窗后,点选底部的「选项」
  6. 点选最底端的「使用密码加密」
  7. 输入要为PDF 加密的密码

方法2. 使用Adobe Acrobat 为PDF 文件加密(需付费)

如果使用Adobe官方的Adobe Acrobat 的话需要付费订阅才能使用PDF加密码功能。确定已购买后,按照以下这2个方法加密:

  • 选择「档案」 >「密码保护」
  • 或点选「工具」 >「保护」>「密码保护」

方法3. 使用免费线上工具为PDF 文件加密

或者你也可以使用线上工具来免费为PDF 文件加密,但因为这是线上的网路工具,我们无法确定是否会有安全疑虑,所以如果是很机密的资料建议还是不要用这方法。

  • 点我开启Smallpdf 线上工具

开启Smallpdf 的PDF 加密工具后依照以下步骤:

  1. 点选「选取档案」来上传PDF或这直接将PDF档案拖曳到红色框框内。
  2. 输入你想加上的密码。
  3. 点选「下载」即可将加密后的PDF储存到电脑内。

方法4. 使用预览程式为PDF 加密(限Mac)

如果你的电脑是使用Mac 的话,那么这方法既免费又快速。我们可以使用Mac 内建的「预览程式」来为PDF 文件加密,步骤如下:

  1. 在该PDF文件按右键,点选「打开档案的应用程式」,然后选择「预览程式」。
  2. 以预览程式开启PDF后,点选上方选单列的「档案」>「输出⋯」。
  3. 将「加密」选项勾选起来,然后输入密码并储存即可成功地为PDF加密。
  4. 加密后,开启该PDF 文件就需要输入密码才能打开。

总结

如果你想为PDF 加密码的话,可以参考本篇教学介绍的4 种方法来保护PDF 文件,加密码后别人要开启你的PDF 就会需要输入密码,至少能避免一些不相关的人乱打开来看。

本站文章禁止转载,违者必究
阅 165
0

如果你希望能让自己的PDF更具有安全性与隐私性,那么我们可以为PDF加密码,只要加密后,无论是谁要打开该PDF […]

湘公网安备 43011102001693号

    湘ICP备19003021号 __